企業(yè)降本增效利器，為何WMS系統(tǒng)成為不可或缺的選擇？
在快節(jié)奏的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，倉(cāng)儲(chǔ)管理作為供應(yīng)鏈體系中不可或缺的一環(huán)，其效率與準(zhǔn)確性直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和客戶滿意度。
傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式往往依賴于人工操作和經(jīng)驗(yàn)判斷，這不僅導(dǎo)致了作業(yè)效率低下、差錯(cuò)率高，還增加了管理難度和物流成本。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)（WMS）應(yīng)運(yùn)而生，為倉(cāng)儲(chǔ)管理帶來(lái)了革命性的變革。
作為一位專注于倉(cāng)儲(chǔ)管理領(lǐng)域的實(shí)踐者，深感WMS系統(tǒng)在提升作業(yè)效率、減少人員差錯(cuò)、降低管理難度以及節(jié)約物流成本方面的巨大潛力。接下來(lái)，分享幾點(diǎn)看法：
01 提高作業(yè)效率
數(shù)據(jù)量化。在傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式下，每個(gè)人的作業(yè)量無(wú)法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出來(lái)，使得一部分作業(yè)人員在工作中消極怠工，吃大鍋飯，影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣和效率。WMS讓每個(gè)人的每天的作業(yè)量變得透明，如果以作業(yè)量作為績(jī)效考核其中的一個(gè)維度，便能進(jìn)一步提升人員的作業(yè)效率。
系統(tǒng)規(guī)劃。在傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式下，入庫(kù)庫(kù)位的選擇隨機(jī)性很強(qiáng)，基本上是哪里有空排位就會(huì)把入庫(kù)的貨物放在那里，導(dǎo)致不同品類的貨物，也幾乎是哪里放的都有，這就為接下來(lái)發(fā)貨環(huán)節(jié)帶來(lái)了很多的不便。WMS可以在系統(tǒng)內(nèi)作相關(guān)規(guī)則的設(shè)定，將同品類貨物的存儲(chǔ)排位規(guī)劃在相對(duì)集中的區(qū)域內(nèi)，同時(shí)，系統(tǒng)也可以優(yōu)化揀貨路徑，提升揀貨效率。
02 減少人員差錯(cuò)率
現(xiàn)階段的倉(cāng)儲(chǔ)管理，對(duì)人的依賴性仍然比較強(qiáng)。受學(xué)識(shí)、能力、情緒等影響，在工作中，我們所有人都幾乎無(wú)法避免犯這樣那樣的錯(cuò)，如果把犯錯(cuò)的原因進(jìn)行量化 ，無(wú)外乎三類：技不如人、不守規(guī)矩、不懂交叉驗(yàn)證。
WMS最大的特點(diǎn)是將所有人員的作業(yè)動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化，也就是盡量讓你少動(dòng)腦子，按照系統(tǒng)提示的步驟一步一步往下操作即可。
因?yàn)橄到y(tǒng)在投入使用前已經(jīng)做了大量的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，所以當(dāng)你輸入的信息不正確或者不符合設(shè)定規(guī)則的時(shí)候，系統(tǒng)就會(huì)給你反饋。另外，相比較以往的手寫或者手動(dòng)輸入，掃碼確認(rèn)的準(zhǔn)確率要更高一些。
03 降低管理難度
操作記錄。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中使用WMS的所有人員，其操作記錄都會(huì)在系統(tǒng)內(nèi)留下痕跡， 包括：什么時(shí)間點(diǎn)、什么人、做了什么任務(wù)、多長(zhǎng)時(shí)間完成等。運(yùn)作中出現(xiàn)的大部分問(wèn)題，都可以使用系統(tǒng)記錄進(jìn)行追溯。
報(bào)表管理。WMS系統(tǒng)可以基于已有的數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際需要，生成各種報(bào)表，比如，庫(kù)存占有率報(bào)表、排位利用率報(bào)表、收貨效率報(bào)表、揀貨效率報(bào)表、發(fā)貨效率報(bào)表、叉車司機(jī)上架和下架效率報(bào)表、補(bǔ)貨效率報(bào)表等，輔助管理人員進(jìn)行管理和決策。
超時(shí)預(yù)警。通過(guò)對(duì)每個(gè)操作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，對(duì)超時(shí)的任務(wù)進(jìn)行預(yù)警，可以幫助倉(cāng)庫(kù)的管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，從而有效地進(jìn)行人員調(diào)度。還可以根據(jù)預(yù)計(jì)的出庫(kù)、入庫(kù)的貨量，并結(jié)合現(xiàn)有的庫(kù)存量進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，在爆倉(cāng)情況發(fā)生前，提早做出預(yù)警，避免不必要的損失。
04 節(jié)約物流成本
人工成本。當(dāng)作業(yè)效率提升以后，各個(gè)崗位作業(yè)的人數(shù)就可以適當(dāng)縮減。即使減掉一個(gè)人，把時(shí)間拉長(zhǎng)來(lái)看（月-1年-5年），也是一筆不小的費(fèi)用節(jié)省。
耗材費(fèi)用。之前手工賬或者電子表格管理的模式下，需要使用很多的辦公耗材，比如，貨卡、打印紙、墨粉、色帶等，使用了WMS以后，很多記錄都可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作，就可以節(jié)省耗材費(fèi)用。
小結(jié)：
WMS系統(tǒng)的引入和應(yīng)用，無(wú)疑為倉(cāng)儲(chǔ)管理注入了新的活力與智慧。它不僅通過(guò)數(shù)據(jù)量化與系統(tǒng)規(guī)劃，極大地提高了作業(yè)效率，使倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)更加有序、高效；還通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程和掃碼確認(rèn)機(jī)制，顯著降低了人員差錯(cuò)率，保障了倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的準(zhǔn)確性和可靠性。
同時(shí)，WMS系統(tǒng)的操作記錄和報(bào)表管理功能，使得倉(cāng)儲(chǔ)管理變得更加透明、可追溯，大大降低了管理難度，為管理人員的決策提供了有力支持。更為重要的是，WMS系統(tǒng)在提升效率、減少差錯(cuò)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步節(jié)約了物流成本，包括人工成本和耗材費(fèi)用，為企業(yè)帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益。
因此，建議有條件的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)積極引入WMS系統(tǒng)，借助科技的力量，推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的智能化升級(jí)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
文章摘自羅戈網(wǎng)
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